REDAKTOR CENTRUM

Piotr Waszczuk, redaktor Centrum Wiedzy erpstandard.pl czeka na Państwa komentarze i opinie dotyczące serwisu.

Podziel się opinią o serwisie

reklama

System z przyszłością

Poznaj "najbardziej wizjonerski" system ERP wg. Gartnera.
Zapraszamy do strefy »

reklama

Witaj w Dobrym Towarzystwie Klientów SIMPLE!

Liczba ponad 26 tysięcy użytkowników i ponad 3,5 tysiąca firm zobowiązuje. Jesteśmy przekonani, że wśród naszych Klientów znajdą Państwo dobrze znane sobie marki, które zaufały rozwiązaniom SIMPLE S.A.
Czy wiesz, że możesz bezpłatnie zamówić aż 10 rożnych prezentacji multimedialnych i pokaz systemu w siedzibie firmy na www.simple.com.pl
Sprawdź naszą ofertę

reklama

Zarządzanie siecią sklepów dzięki rozwiązaniu TETA Retail

Grene Sp. z o.o. ma 84 własne punkty sprzedaży, setkę partnerów handlowych i 15.000 m2 powierzchni magazynowej. W ofercie firmy znajduje się prawie 50 000 artykułów. Przy takiej skali działalności firmy zarządzanie możliwe jest tylko dzięki wdrożonemu nowoczesnemu oprogramowaniu ERP.
Sprawdź naszą ofertę

popularne komentowane nowości

popularne

Najczęściej czytane

więcej...

WHITEPAPERS

VSoft

Obieg dokumentów. VSoft SA - case study

Firma VSoft SA stanęła przed problemem coraz większej ilości otrzymywanych i wysyłanych dokumentów, w tym faktur kosztowych. Rozbudowana struktura oraz konieczność ciągłej weryfikacji i akceptacji ponoszonych kosztów czyniły obieg faktur w formie papierowej procesem kosztowym i czasochłonnym. I wtedy pojawił się VIMS.

powiększ tekst

AKTUALNOŚCI

Blady strach, czyli aktualizacja systemu ERP

5 listopada 2009

Piotr Waszczuk, IDG News Service

Większość administratorów obawia się m.in. kosztów i czasu trwania aktualizacji systemu ERP. Z drugiej strony, w większości przypadków o konieczności zmiany wersji systemu decydują nie potrzeby biznesowe, a zbliżający się koniec okresu wsparcia technicznego.

Computerworld — Przykład użytkowników systemów SAP pokazuje, że pomimo działań podejmowanych przez producentów zintegrowanych systemów biznesowych widmo konieczności wdrożenia nowszej wersji budzi obawy znacznej części osób odpowiedzialnych za utrzymanie zintegrowanych systemów klasu ERP. Z badania ankietowego przeprowadzonego wśród administratorów systemów SAP z Wielkiej Brytanii i Irlandii wynika bowiem, że ponad połowa z nich planuje przeprowadzenie aktualizacji oprogramowania w ciągu najbliższego roku. Większość z nich (62 proc.) planuje wdrożyć nowszą wersję oprogramowania ze względu na zbliżający się koniec okresu wsparcia użytkowanych wersji. Konieczność zmiany systemu w związku z nowymi funkcjonalnościami biznesowymi wskazało 26 proc. ankietowanych. Tylko 12 proc. badanych planuje aktualizację oprogramowania ze względu na wprowadzone w nowych wersjach zmiany technologiczne. Warto nadmienić, że najnowszą wersję systemu SAP (ECC 6.0) wykorzystuje tylko co trzecia firma biorąca udział w badaniu. Można spodziewać się, że w krajach Europy Środkowo-Wschodniej odsetek ten jest niższy. Dodatkowo 70 proc. ankietowanych uważa, że koszty przeprowadzenia takiej aktualizacji są zbyt wysokie - zwłaszcza w obecnej sytuacji gospodarczej.

W pierwszej kolejności zmianę systemu planują największe organizacje - m.in. lokalne oddziały międzynarodowych koncernów. "Najwięksi często nie mają wyboru - decyzja o aktualizacji przychodzi z góry. Często jednak w trakcie realizacji projektu okazuje się on być znacznie łatwiejszym niż przypuszczano. Mniejsze firmy ciągle wstrzymują tego rodzaju projekty, ale dla wielu z nich następna aktualizacja będzie koniecznością z punktu widzenia biznesu i zmian w warunkach wsparcia technicznego" - mówi Alan Bowling, przewodniczący grupy użytkowników SAP z Wielkiej Brytanii i Irlandii.

Wyniki badania ankietowego przeczą działaniom podejmowanym przez producentów systemów ERP - nie tylko niemieckiego koncernu SAP. Systemy o budowie monolitycznej są stopniowo zastępowane oprogramowaniem tworzonym w architekturze modułowej. Wprowadzane są m.in. nowe - często darmowe narzędzia i praktyki, pozwalające na ograniczenie przestojów i kosztów aktualizacji systemu do minimum.

Czytaj też:
Zwinny ERP
Firmy muszą coraz szybciej reagować na zmiany otoczenia. Warto, aby system, który miał wspomagać zarządzanie biznesem nie okazał się wówczas kulą u nogi

Od małego do większego
Z czasem system ERP staje się za mały, a możliwości jego rozbudowy niewystarczające. Wówczas przychodzi czas na migrację do większego rozwiązania...

Wystaw ocenę:

Średnia ocena (liczba głosów: 4)

wydrukuj

wyślij do znajomego

Komentarze

Liczba zatwierdzonych komentarzy (4) |
dodaj komentarz |
zobacz wszystkie

Jarek Żeliński

ocena: brak oceny
IP: 79.189.230.246
06-11-2009, 10:24

Przytoczę dwa scenariusze:

1. Firma opisuje ogólnie swoje wymagania, dokonuje wyboru systemu ERP i jego dostawcy, ten wykonuje analizę przed wdrożeniową, spisuje to co trzeba dodać lub zmienić w pakiecie ERP by był "zdatny" do użycia. Zmiany i inne ingerencję w oryginalne oprogramowanie są dokonywane, to czego niestety nie uda się w ramach budżetu zmienić jest negocjowane i nie raz firma rezygnuje z niektórych swoich wymagań. Pakiet ERP po modyfikacjach zaczyna pracę.

2. Firma dokonuje rzetelnej analizy potrzeb, określa szczegółowo wymagania na potrzebne jej oprogramowanie, wymagania te zawierają między innymi tak zwane dziedzinowe obszary specjalizacji (np. kadry, produkcja, sprzedaż) będące nie raz odpowiednikami modułów w pakietach zintegrowanych, w odpowiedzi na zapytania ofertowe otrzymuje wiele ofert, także częściowych, wybiera produkty najlepiej psujące do swoich dziedzinowych wymagań i integruje je (jednym z wymagań są stosowne interfejsy). Poszczególne produkty wdrażane są praktycznie bez modyfikacji a tylko z ustawieniami standardowych parametrów.

A teraz proszę sobie wyobrazić jak będzie wyglądał upgrade w każdym z tych przypadków i jakim kosztem się odbędzie. Zwracam uwagę, że upgrade to "wgranie" nowej wersji, która "nadpisze" poprzednią co znaczy, że wiele modyfikacji będzie wymagało powtórnego wykonania i testowania.